會計年度馬上結束,匯總本年利潤成為會計人員的必要工作。如果是合伙人企業(yè),內帳會計這段時間可要忙了。年終利潤的結轉有帳結法與表結法兩種方法。
01、本年利潤帳結法
所謂帳結,就是在會計帳戶結,會計每個月底編制轉賬憑證,在帳戶余額每一節(jié)算出來的損益表到“本年利潤”科目。
結轉后“本年利潤”科目的本月合計數可以反映公司當月沒有實現的利潤或發(fā)生的虧損,設置“本年營業(yè)利潤”科目子科目來累計數,數據反映本年累計達到實現的利潤或發(fā)生的虧損。
通過帳戶每個月可以“本年利潤”科目的金額提供月份和年初至今的利潤(或虧損)的結,但增加了工作量和傳輸鏈路。
02、利潤表結法
所謂表結法,本意是指報表方式結算。
實際操作為,在1-11月份間,各損益類科目的余額在賬務處理上暫不結轉至"本年利潤",而是在損益表中按收入、支出結出凈利潤,然后將凈利潤在負債表中的"未分配利潤"行中列示。
到12月份年終結算時,再將各損益類科目的余額結轉至"本年利潤",結轉后各損益類科目的余額為0。
這種結算方式,會計負擔更小。每月結帳時,損益類各科目的余額不需要結轉到"本年利潤"帳戶內,只有到年度終了時,再采用此方法將損益類各帳戶的全年累計余額轉入到"本年利潤"帳戶。"本年利潤"科目平時不用,年終時才使用。
0 1 計提折舊
借:管理費用、銷售費用、制造費用—折舊費
貸:累計折舊
0 2 長期待攤費用攤銷
例:攤銷辦公室房租
借:管理費用——裝修費攤銷
貸:長期待攤費用——辦公室裝修
0 3 無形資產攤銷
例:攤銷辦公軟件費用
借:管理費用——無形資產攤銷
貸:累計攤銷——財務軟件
0 4 計提工資、社保、公積金
1、計提工資
借:管理費用——工資
借:銷售費用——工資
借:制造費用——工資
貸:應付職工薪酬——工資
2、計提社保
借:管理費用——社保
借:銷售費用——社保
借:制造費用——社保
貸:應付職工薪酬——社保
3、計提住房公積金
借:管理費用——住房公積金
借:銷售費用——住房公積金
借:制造費用——住房公積金
貸:應付職工薪酬——住房公積金
0 5 結轉增值稅
1、當月應交未交的增值稅
借:應交稅費——應交增值稅—轉出未交增值稅
貸:應交稅費——未交增值稅
2、當月多交的增值稅
借:應交稅費——未交增值稅
貸:應交稅費——應交增值稅—轉出多交增值稅
0 6 計提附加稅
注意:附加稅按當月應交增值稅和消費稅的金額計算,其中:城市維護建設稅7%(市區(qū))、5%(縣城、建制鎮(zhèn))、1%(不在市區(qū)、 縣城或建制鎮(zhèn));教育費附加3%;地方教育附加2%。
借:稅金及附加——城市維護建設稅
借:稅金及附加——教育費附加
借:稅金及附加——地方教育附加
貸:應交稅費——應交城市維護建設稅
貸:應交稅費——應交教育費附加
貸:應交稅費——應交地方教育附加
0 7 計提所得稅
每季度末計提
借:所得稅費用——當期所得稅費用
貸:應交稅費——應交企業(yè)所得稅
借:遞延所得稅資產或者負債
貸:所得稅費用-遞延所得稅費用
0 8 期末損益結轉
(一)收入、利得類科目的結轉
收入、利得類科目主要有:主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、投資收益等科目。企業(yè)日常經營中,收入、利得類科目的發(fā)生額一般在貸方。
借:主營業(yè)務收入
其他業(yè)務收入
營業(yè)外收入
貸:本年利潤
借:投資收益
貸:本年利潤
或者
借:本年利潤
貸:投資收益
借:公允價值變動損益
貸:本年利潤
或者
借:本年利潤
貸:公允價值變動損益
(二)費用、損失類科目的結轉
費用、損失類科目主要有主營業(yè)務成本、管理費用、銷售費用等科目, 發(fā)生額一般在借方。
期末,將費用、損失類科目轉入“本年利潤”科目的借方。在損益結轉之前,一定要記得先檢查當月應計提的折舊、攤銷、工資、 稅費,應結轉的產品成本等業(yè)務都已完成,以免犯漏計提折舊、攤銷等錯誤。結轉后,收入、利得、費用、損失類科目的余額為零。
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本
借:本年利潤
貸:銷售費用
管理費用
財務費用
借:本年利潤
貸:稅金及附加
借:本年利潤
貸:資產減值損失
或者
借:資產減值損失
貸:本年利潤
借:本年利潤
貸:所得稅費用
借:本年利潤
貸:營業(yè)外支出
借:以前年度損益調整
貸:利潤分配——未分配利潤
0 9 結轉本年利潤
年度終了,企業(yè)應將全年實現的凈利潤、自“本年利潤”科目轉入“利潤分配——未分配利潤”科目,并將“利潤分配”科目下的其他有關明細科目的余額轉入“未分配利潤”明細科目。
結轉后,“未分配利潤”明細科目的貸方余額就是累計未分配的利潤數額,如為借方余額,則表示累計未彌補的虧損數額。結轉后,本年利潤科目除“未分配利潤”明細科目外,其他明細科目應無余額。
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
或者
借:利潤分配——未分配利潤
貸:本年利潤
10 提取盈余公積
法定盈余公積=稅后利潤×10%
任意盈余公積=稅后利潤×公司規(guī)定比例
借:利潤分配——提取法定盈余公積
利潤分配——提取任意盈余公積
貸:盈余公積——提取法定盈余公積
盈余公積——提取任意盈余公積
11 利潤分配
損益結轉后,如果本年利潤科目的余額在貸方,則證明企業(yè)當期的經營盈利;如果本年利潤科目的余額在借方,則代表企業(yè)當期是經營虧損。
一般于年末,企業(yè)無論是盈利還是虧損,都將本年利潤科目的余額轉到 “利潤分配”科目中。
(一)計算可供分配利潤
企業(yè)可供分配的利潤=凈利潤+年初未分配利潤+盈余公積補虧+其他調整因素
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
(二)提取盈余公積
(三)分配利潤(或股利)
利潤分配,是將企業(yè)實現的凈利潤,按照國家財務制度規(guī)定的分配形式和分配順序,在企業(yè)和投資者之間進行的分配。公司向股東(投資者)支付股利(分配利潤)。要在提取公積金之后。股利(利潤)的分配應以各股東(投資額)成正比。
借:利潤分配——應付現金股利
貸:應付股利
借:利潤分配——未分配利潤
貸:利潤分配——應付現金股利
(四)結轉利潤分配
借:利潤分配——未分配利潤
貸:利潤分配——提取法定盈余公積
利潤分配——提取任意盈余公積
利潤分配——應付股利